Khi một doanh nghiệp, nhà đầu tư muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ quốc gia khác sang lưu hành tại thị trường trong nước đều phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Đây là thủ tục đầu tiên bạn cần phải làm khi muốn có quyền lưu hành mỹ phẩm trên thị trường trong nước cũng như quan trọng. Ngoài ra, thủ tục này còn giúp người tiêu dùng tránh việc mua phải hàng giả, kém chất lượng trên thị trường đa dạng hiện nay để đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp và cả an toàn cho người tiêu dùng.

• Nhằm hỗ trợ cho việc lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam- bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thủ tục cần làm để có thể công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu hành tại thị trường bao gồm:

- 01 bản sao giấy đăng kí kinh doanh có mã nghành kinh doanh mỹ phẩm của công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam

- 01 giấy ủy quyền phân phối của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho thương nhân trong nước nhập khẩu và phân phối sản phẩm. Giấy ủy quyền cần thiết phải có đầy đủ các nội dung:

+ Tên địa chỉ của nhà sản xuất, trường hợp bên ủy quyền là chủ sở hữu mặt hàng thì phải nêu rõ họ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên địa chỉ cụ thể phân phối mặt hàng tại thị trường Việt Nam Tên, chức danh, chữ ký của người nhà sản xuất.

+ Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sỡ hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ: Hồ sơ thông tin sản phẩm cho công ty chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam chú ý trước khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

+ Giấy chứng nhận kinh doanh hợp pháp phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm

+ Tên đầy đủ, chức danh, chữ ký của người đại diện nhận ủy quyền.

-Bảng công thức từng thành phần của các sản phẩm

-Giấy chứng nhận được phép lưu hành tự do: Do cơ quan nhà nước phía nước ngoài cấp

• Những vấn đề cần lưu ý trước khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu

-Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.

-Mỗi một mặt hàng mỹ phẩm được công bố trong một phiếu công bố tách biệt, các sản phẩm mỹ phẩm có cùng một chủ sở hữu, cùng một sản phẩm thuộc một trong các trường hợp dưới đây được phép công bố trong cùng một bản:

+ Các sản phẩm có công thức tương tự nhau (tỉ lệ các thành phần có thể khác nhau) nhưng có màu sắc hoặc mùi hương khác nhau (khác nhau thành phần chất tạo màu, tạo mùi).

+Các sản phẩm khác loại nhưng được đóng gói chung trong cùng một bao bì như một đơn vị đóng gói.

+Các trường hợp khác sẽ được cục quản lý dược Việt Nam quyết định dựa vào ủy bản Mỹ phẩm ASEAN

• Không thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ bị xử phạt như thế nào?

Theo quy định Nghị định số 117/2020/NĐ-CP nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế, một số hành vi trong thủ tục công bố mỹ phẩm nguyên tắc như sau:

– Khai báo không chính xác, không trung thực các nội dung trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;

– Không thực hiện công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước hoặc mỹ phẩm nhập khẩu trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

Với hai hành vi nêu trên, chủ sở hữu sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, khi phạm phải các hành vi này, chủ thể còn bị bắt buộc phải tiêu hủy mỹ phẩm. Đặc biệt với hành vi khai báo không trung thực sẽ kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.

• Thời gian công bố mỹ phẩm

- Khoảng thời gian để hoàn tất công tác công bố mỹ phẩm là 7-20 ngày làm việc (tuỳ theo phí thanh toán dịch vụ chậm hay nhanh)

- Thời gian hiệu lực của phiếu tiếp nhận công bố lưu hành mỹ phẩm trên thị trường là 05 năm

• Lợi ích của công bố mỹ phẩm đem lại

-Dễ dàng thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như khuyến mãi, quảng cáo, trưng bày, giới thiệu mỹ phẩm và hội chợ, triển lãm thương mại.

-Thuận lợi trong quá trình kiểm tra hậu mãi của cơ quan chức năng, tiến hành các thủ tục hải quan.

-Tạo uy tín về sản phẩm cũng như thương hiệu với người tiêu dùng, từ đó định hướng, phát triển doanh nghiệp, kích cầu tiêu dùng, làm tăng giá trị sản phẩm mỹ phẩm và tạo vị thế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh doanh nghiệp.

• Phân loại dạng sản phẩm khi công bố mỹ phẩm

-Kem, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, cổ …) – Creams, emulsions, lotions, gels and oils for skin (hands, face, feet, etc.) 

-Mặt nạ (ngoại trừ sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hoá học) – Face masks (with the exception of chemical peeling products)

-Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi, xà phòng trị mụn…. – Toilet soaps, deodorant soaps, etc 

-Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh, nước thơm cơ thể…. – Perfumes, toilet waters and eau de Cologne

-Sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel, bột,….)  – Bath or shower preparations (salts, foams, oils. gels, etc.)

-Sản phẩm khử mùi và hạn chế mùi – Deodorants and anti -perspirants

-Sản phẩm làm sạch da và tóc (sữa, bột, dầu gội) – Cleansing products (lotions, powders, shampoos)

-Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng nuôi dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu) – Conditioning products (lotions, creams, oils)

-Các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp)/ – Hairdressing products (lotions, lacquers, brilliantines)

-Sản phẩm dùng cho môi (son môi, dưỡng môi, ttbc) – Products intended for application to the lips

-Sản phẩm để chăm sóc răng và miệng (kem đánh răng, kem tẩy trắng rang,…) – Products for care of the teeth and the mouth

-Sản phẩm chống nắng (kem, gel, lăn,…)  – Sunbathing products

-Sản phẩm khác (yêu cầu ghi rõ) – Others (please specify)